Văn phòng ảo là gì? Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực văn phòng cho thuê. Hiện nay, văn phòng ảo rất được ưu chuộng sử dụng phổ biến bởi các doanh nghiệp nhỏ, công ty khởi nghiệp và các văn phòng chi nhánh, đại diện. Đây được coi là vị cứu tinh của các công ty này trong việc tiết kiệm chi phí, nhân lực và lựa chọn vị trí thuận lợi, gần trung tâm.

Vậy, văn phòng ảo là gì?, lợi ích của loại văn phòng này và quy trình xin giấy phép kinh doanh như thế nào? Bài viết này nhằm cung cấp thông tin cho quý doanh nghiệp muốn tìm hiểu về dịch vụ văn phòng ảo.

1. Văn phòng ảo là gì?

Mặc dù số lượng văn phòng ảo ngày càng tăng nhưng luật hiện hành không định nghĩa cụ thể về loại hình văn phòng này. Trên thực tế, thuật ngữ này được dùng để chỉ một hình thức văn phòng đại diện giao dịch trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng đến văn phòng giao dịch thực tế của doanh nghiệp.

Văn phòng ảo hay còn gọi là “văn phòng 0m2” là một hình thức cho thuê văn phòng đại diện. Là nơi các doanh nghiệp, công ty thuê mặt bằng và cung cấp đầy đủ các dịch vụ cơ bản cho công ty.

Đây được coi là nơi trao đổi tài liệu, gặp gỡ với các đối tác công ty, đồng thời được biết đến là nơi đảm bảo các yêu cầu pháp lý của công ty. Có thể hiểu đơn giản văn phòng ảo là hình thức thuê địa điểm giá rẻ để đăng ký kinh doanh nên chi phí thuê rất tiết kiệm so với việc thuê cao ốc văn phòng truyền thống.

2. Bảng giá thuê văn phòng ảo giá rẻ tại Hà Nội?

Hiện giá thuê văn phòng ảo tại một số tòa nhà ở Hà Nội hiện đang ở mức giá từ 400.000 – 600.000 / tháng đối với khách hàng cá nhân.

Ở một số nơi, giá thuê đã bao gồm phí gửi xe và một số khoản phụ phí khác, thực chất đây là một ưu đãi rất tốt cho khách hàng. Do mật độ cho thuê cao nên dự kiến trong tương lai sẽ có nhiều đơn vị đầu tư vào dịch vụ cho thuê văn phòng này, giá văn phòng ảo giá rẻ tại Hà Nội cũng sẽ có nhiều biến động, có nhiều sự phân bổ khác nhau. Phân khúc thị trường để khách hàng lựa chọn.

3. Cho thuê Văn phòng ảo chuyên nghiệp có đặc điểm gì?

Văn phòng ảo cũng là một dạng văn phòng phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, loại văn phòng này là không gian chung cho tất cả mọi người thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Bên trong văn phòng cung cấp đầy đủ các công cụ hỗ trợ các thao tác cơ bản của nhân viên văn phòng như máy tính, mạng wifi, máy fax, máy in …

Khi các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ này, chúng thường được cho thuê toàn bộ và đi kèm với các dịch vụ như:

Bên thuê sẽ được sử dụng địa chỉ văn phòng ảo đăng ký giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư và các giấy phép liên quan khác.
Người thuê có thể không phải trả bất kỳ khoản phí nào khác như tiền điện, nước, chi phí điều hòa, internet, tiền điện thoại bàn và các dịch vụ đi kèm khác.
Miễn phí trà, cà phê, nước lọc khi làm việc tại văn phòng hoặc tiếp đãi khách.
Văn phòng chuyên nghiệp hiện đại với không gian thoáng mát, yên tĩnh và sạch sẽ.
Bên thuê có thể sử dụng phòng họp được trang bị đầy đủ tiện nghi và phòng khách rộng rãi của bên cho thuê để giao dịch với khách hàng khi có nhu cầu.
Bên thuê được trang bị đầy đủ như: bàn ghế, tủ, tài liệu, sách vở, điều hòa, wifi, bình nóng lạnh, điện, nước; số điện thoại di động, số fax riêng để tiện liên lạc.
Bên cho thuê có lễ tân chuyên nghiệp hướng dẫn và đưa đón khách.
Bên cho thuê có thể cung cấp đội ngũ dịch thuật chuyên nghiệp (tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, v.v.) để phục vụ bên thuê.