Thuê văn phòng ảo là lựa chọn phù hợp cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay, giúp tiết kiệm chi phí và hiệu quả thiết thực. Tuy nhiên, cái gì cũng có lợi thế và mặt hạn chế của nó. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân tích ưu nhược điểm của văn phòng ảo.
1. Ưu điểm khi thuê văn phòng ảo
Giá thuê văn phòng ảo không tốn kém mang lại nhiều lợi thế lớn cho các doanh nghiệp và cá nhân, chẳng hạn như:
1.1 Giúp tiết kiệm chi phí
Thuê văn phòng ảo có thể tiết kiệm thời gian và chi phí, bao gồm tiền mua đất, xây dựng văn phòng, thuê nguyên tòa nhà để làm văn phòng, mua thiết bị văn phòng… vì nhà cung cấp dịch vụ này thường trang bị đầy đủ thiết bị như: máy in, máy photocopy, camera, wifi, nội thất, điều hòa, điện, nước…
Dễ dàng đặt logo công ty ở những vị trí đắc địa như khu vực văn phòng ảo quận Ba Đình… mà vẫn tiết kiệm được nhiều chi phí.
1.2 Nâng cao nhận thức về thương hiệu và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp
Thuê văn phòng ảo giá rẻ tại khu vực trung tâm thành phố giúp doanh nghiệp lựa chọn địa chỉ tại những vị trí tiềm năng phát triển gần trung tâm thủ đô, giúp doanh nghiệp dễ dàng giao dịch, tạo niềm tin với khách hàng, tăng thu hút khách hàng tiềm năng. Bên cạnh đó, dịch vụ cung cấp đặt biển hiệu doanh nghiệp tại các tòa nhà và hiển thị trên các cao ốc văn phòng giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và tăng thêm niềm tin cho doanh nghiệp.
Đồng thời, bên cho thuê thường có đội ngũ lễ tân, thư ký được đào tạo bài bản để tiếp đón, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng kinh doanh dịch vụ cho thuê.
1.3 Văn phòng ảo xử lý các nhu cầu liên lạc
Hệ thống thông tin trong các văn phòng này thường có khả năng xử lý thư từ, điện thoại,… một cách nhanh chóng, chính xác và linh hoạt. Ngay cả khi doanh nghiệp không phải chi nhiều tiền, điều này giúp doanh nghiệp giao tiếp với các đối tác một cách thuận lợi.
1.4 Xây dựng các mối quan hệ mới
Gặp gỡ các công ty địa phương, chia sẻ ý tưởng và tạo cơ hội kinh doanh mới. Vì mỗi văn phòng như vậy có thể được thuê cho nhiều doanh nghiệp, cả Việt Nam và nước ngoài. Nên văn phòng thường tổ chức các sự kiện xã hội, hội thảo, các sự kiện đặc biệt khác thu hút đầu tư và cơ hội gặp gỡ, trao đổi và hợp tác do văn phòng ảo tạo ra có thể nhiều hơn hơn trong văn phòng thông thường.
1.5 Giảm áp lực về thời gian và chi phí
Dịch vụ giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực về thời gian, chi phí và công sức, giúp chủ doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa nguồn vốn, nhân lực… cho hoạt động kinh doanh.
