Cho thuê chung cư làm văn phòng được nhiều doanh nghiệp tại Hà Nội lựa chọn bởi giá thuê rẻ hơn so với các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp. Hiện nay, ở hầu hết các khu đô thị, hay các tòa nhà chung cư đều có hàng chục căn hộ chung cư được cho thuê làm văn phòng. Tuy nhiên, theo Luật Nhà ở 2014, sau tháng 6/2016, mọi hoạt động thương mại trong căn hộ đều là bất hợp pháp.
Vậy thực trạng thuê chung cư làm văn phòng như thế nào? Đặt trụ sở văn phòng trong các căn hộ chung cư có hợp pháp không? Hãy cùng TH OFFICE tìm hiểu những thông tin cụ thể về vấn đề này trước khi đưa ra quyết định đặt trụ sở giao dịch tại các căn hộ chung cư.
1. Cho thuê căn hộ chung cư làm văn phòng có vi phạm pháp luật không?
Nhà chung cư là nhà cao trên 2 tầng, có nhiều căn hộ, có lối đi chung, được phân khu sinh hoạt chung và khu sinh hoạt riêng. Có một hệ thống công trình thường được sử dụng chung cho các gia đình, cá nhân và tổ chức. Như vậy, chung cư được xây dựng để ở và tòa nhà chung cư được xây dựng để sử dụng kết hợp để ở và kinh doanh.”
Vì vậy, nếu chung cư xây dựng với mục đích để ở thì nhất định không được dùng làm văn phòng. Khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 cũng quy định rõ: “Cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở”.
Nếu chung cư được xây dựng với mục đích là nhà ở hỗn hợp để ở và kinh doanh thì có thể làm trụ sở làm việc giao dịch. Tuy nhiên, phải tuân theo luật Nhà ở 2014. Tức là không được kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, vật liệu nổ, tiếng ồn. Ảnh hưởng đến cuộc sống của cư dân và các cá nhân bên trong chung cư.
Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn lách luật bằng cách thuê văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh nhưng hoạt động kinh doanh tại các căn hộ chung cư, hoặc thuê chung cư để làm văn phòng.
2. Vì sao không được thuê chung cư làm văn phòng?
Theo luật nhà ở năm 2014, các doanh nghiệp không nên thuê căn hộ chung cư làm trụ sở văn phòng. Bởi ngoài số tiền bị phạt, công ty cũng không được cấp giấy phép kinh doanh.
Trên thực tế, Việc đặt một văn phòng trong một tòa nhà chung cư sẽ đi kèm với nhiều bất tiện khác như:
Ảnh hưởng đến cuộc sống cư dân: do người lạ ra vào thường xuyên nên không đảm bảo an toàn. Không gian sinh hoạt chung và chỗ đậu xe của cư dân cũng bị nhân viên công ty chiếm lĩnh….
Gia tăng áp lực hạ tầng: Căn hộ chung cư được thiết kế để ở chứ không phải là nơi làm việc. Nếu doanh nghiệp sử dụng làm văn phòng sẽ ảnh hưởng đến an toàn và chất lượng công trình.
“Xuống cấp” hình ảnh công ty: Trong mắt khách hàng, các công ty đặt trụ sở làm việc tại các tòa nhà chung cư thường bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp. Còn đối với người dân, họ luôn nhìn các doanh nghiệp đặt văn phòng tại chung cư dưới ánh mắt không mấy thân thiện.
